Informačná doložka o spracúvaní osobných údajov

v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov

1. Prevádzkovateľ osobných údajov

OZ Senec Football Academy

Hurbanova 2145/14, 903 01 Senec

IČO: 52655008

Tel.: +421 911 699 016

2. Rozsah spracúvaných osobných údajov

V rámci svojej činnosti spracúvame najmä tieto údaje:

identifikačné údaje hráča (meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo),
adresa trvalého bydliska,
kontaktné údaje zákonného zástupcu (tel. číslo, e-mail),
zdravotná poisťovňa hráča,
názov školy a predchádzajúci klub,
veľkosť športového oblečenia,
obrazové a audiovizuálne záznamy (fotografie, videozáznamy) – iba na základe udeleného súhlasu.

3. Účel spracúvania osobných údajov

Osobné údaje spracúvame na tieto účely:

evidencia členov a vedenie členskej agendy,
organizácia tréningov, zápasov, turnajov a súťaží,
komunikácia so zákonnými zástupcami,
plnenie povinností voči športovým zväzom a štátnym orgánom,
plnenie účtovných a daňových povinností,
propagácia činnosti klubu prostredníctvom webovej stránky, sociálnych sietí a tlačových materiálov (len na základe súhlasu).

4. Právny základ spracúvania

plnenie zmluvy (členský vzťah medzi hráčom/rodičom a klubom),
zákonná povinnosť (napr. voči SFZ, účtovné a daňové predpisy),
oprávnený záujem prevádzkovateľa (efektívna komunikácia, organizácia činnosti klubu),
súhlas dotknutej osoby (pri fotkách a videozáznamoch).

5. Príjemcovia osobných údajov

Slovenský futbalový zväz a jeho organizačné zložky,
organizátori súťaží a turnajov,
poisťovne (pri poistných udalostiach),
zmluvní partneri klubu (napr. dodávatelia športového oblečenia, IT služby),
verejnosť (iba v prípade zverejnenia fotografií alebo videí na základe súhlasu).

6. Doba uchovávania údajov

osobné údaje sú uchovávané počas trvania členstva hráča v klube a 2 roky po jeho ukončení,
účtovné doklady obsahujúce osobné údaje sú uchovávané po dobu 10 rokov podľa zákona,
fotografie a videozáznamy sú uchovávané do odvolania súhlasu.

7. Práva dotknutej osoby

Dotknutá osoba (hráč/zákonný zástupca) má právo:

na prístup k svojim osobným údajom,
na opravu nepresných alebo neaktuálnych údajov,
na výmaz („právo byť zabudnutý“),
na obmedzenie spracúvania,
na prenosnosť údajov,
namietať spracúvanie osobných údajov,
kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracúvaním (ak je právnym základom súhlas),
podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (www.dataprotection.gov.sk).

8. Kontaktná osoba pre ochranu údajov

V prípade akýchkoľvek otázok alebo uplatnenia práv v oblasti ochrany osobných údajov nás môžete kontaktovať:

OZ Senec Football Academy

Hurbanova 2145/14, 903 01 Senec

Tel.: +421 911 699 016